教育机构管理软件如何助力教务排课高效完成?
2023-03-24 来源:教培易 点击:教务系统的排课问题是典型的多类资源组合优化问题,它是针对有限的师资、教学场地及教学时间资源,为达成最佳教学目标而进行的综合有效规划,通俗地讲即安排适当的教室、教师在恰当的时间完成学校的全部教学任务。教育机构管理软件通过其内置的智能排课引擎,可自定义课程体系,通过简易的操作,设置班级、科目以及课程,排课时操作人员只需要选择课程、授课老师、上课时段教师等信息,智能排课系统会自动检测各项资源是否存在冲突等情况,并生成报告。
教育机构管理软件不仅可以灵活适应排课工作的操作,让老师们排课更加轻松,而且排课表还支持按照校区,班级,上课老师,班主任以及上课教室等因素进行筛选查询,筛选的结果还支持excel导出,为老师了解自己的排课安排提供了便利。同时还规划了教务老师APP,作为一款老师在手机上使用的APP,随时随地都可以了解自己的排课信息了。智能排课系统真正做到了将此工作化繁至简,大大提升排课人员工作效率。
可视化排课:教务老师在为一个班级的下个学习阶段(有可能是下个学期、下个月、寒暑期,都可以)选时间段、选教室时,系统会用一张课表显示出可以使用的资源,就像电影院选座一样,空白格是可以使用的: 不管是为新开班级进行排课还是给老班级排新学期的课,都可以可视化操作。
自动“消课”提高运营管理效率。
根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。支持剩余课时不足系统预警设置,软件自动及时向预警学员发送提醒信息,提升续费率、续班率。当教师或家长需要查看学员在校的课消情况时,只需要通过排课消课管理软件的系统后台的数据报表中就可以直接查看,也可以通过软件中的学员管理模块,直接查询需要查看的学员的名字,便可查看到学员的课消情况。
高效、智能的调课
调课是教培组织的基本工作中,手工调课全凭一张课程表,错排、漏排、排重极易发生,尤其是当培训学校教学点,教师、科室、开班上课时间、学员六个“多”出现时,大大考验教务管理工作中的细致度、耐心度和专注度。常见的教务管理课程表都是绚丽多彩标注的五颜六色,看的人都是一大截两个大。排课教务软件就可以解决这种难题,只必须事先设置优秀老师、上课时间范围、教师,就可以进行调课了,系统软件会全自动进行排重,无法调课的时间范围会显示灰色,且一旦课室被占用,在排其它课程内容的时候这个课室就无法采用了。调课的操作历经系统软件的全自动测算,就会越来越轻松许多。
教育机构管理软件灵活制定课程计划→高效地排课支持→共享排课结果→灵活调代课→多维度课程表展示等方面提高学校的教学管理水平与效率。目前已有数十所学校开始使用,陆续收到一些学校的好评。关于排课功能,我们还在根据各学校、各老师的需求不断迭代更新。
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