教育机构管理系统管理学员管理考勤模块更高效?
2023-03-30 来源:教培易 点击:对培训学校而言,管理学员考勤,并进行相应数据统计,查询学员上课次数,以及学员缴费等,手工走程序一直是一件很麻烦的事。教育机构管理系统完美融合了小程序考勤功能,不仅可以通过考勤机统计学生考勤等数据,还可以通过快速查询学生充值支付情况、课程进度、学生信息等内容。软件和小程序的完美融合,让用户丢弃传统的记事本考勤和学生支付信息查询,真正实现智能化。
学员上课需要打卡签到,记录考勤。事先将学员信息电子化,根据学员所报读的课程、班级进行排课,学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息,同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
学员管理模块,可以实现学员信息化管理,培训机构可以根据自身的教学需求,自主选择学员管理模式,比如说:一对一管理模式、大小班管理、按照课程分班管理学员,从学员报班、缴费、票据打印、分班、排课一气呵成,同时学员考勤管理通过刷卡的方式实现考勤,对于成绩管理、课时管理都是可以直接通过搜索找到哪位学生的信息,方便快捷实现学员管理,提高工作效率。
课时记录、档案整理:课时记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用培训系统去进行整理记录,学生课时一键查询,考勤签到自动扣除对应课时,教务人员无需一一手工记录,更能避免错漏,课时不足系统自动推送微信提醒信息,提醒学员及时充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。
可视化的线上排课,多维度的班级、学生信息展示都能让管理人员快速了解教务情况,并灵活安排教学工作。教培机构还可以通过建立员工信息档案的方式来管理员工并设定其访问权限;另外,学员小程序与系统数据打通,让学生考勤、请假、约课等工作能够及时在线上完成。这些都极大的提升机构的教务管理效率,学员体验也有质的飞跃。
教育机构管理系统覆盖教育培训机构“品牌传播、招生营销、排课管理、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,全面提升教培机构管理和服务效率。
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