教育机构软件管理学员档案轻松简单?
2023-04-05 来源:教培易 点击:教育机构软件由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助教育机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
纸质表登记已经是很久以前的做法了,就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上,确实在正常情况下没有任何弊端,但是能保证把所有的表单都保存得好吗?如果出现差错之后,怎么向家长们解释呢?这就反映出一个问题,学员的信息记录必须要保存的非常好,才有机会进行长期的成交,而且不会产生麻烦。教育机构软件这时候就起到至关重要的作用,像学员报名、缴费、信息登记这些功能,如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话,就会产生工作量增大,工作效率降低,同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。
教育机构软件包含了最基本的学员业务办理。学员缴费充值结转退费、变动、积分、复学休学、基本信息、考试成绩、回访记录、上课记录、交费记录、剩余课时等关于学员基础业务的管理,直接搜索学员姓名、电话、卡号就可以查询到该学员的基本信息,简洁明了。
在培训学校中,也会为学员配置学员卡,用作考勤、积分累积、充值课时之用,那么学员卡到底如何使用有什么作用呢?一般教育培训机构的学员卡,可以用作考勤卡,学员直接刷卡上课进行出勤率统计,在教育机构软件的后台参数中设置好每个时间段的出勤时间,系统就会自动统计学员出勤率。除了考勤之外,还可以用作课时余额管理,直接通过刷卡上课扣除相对应的课时,同时还会有通知下发到对应联系人的手机中,课时剩余多少,是否还有余额,直接进行充值。最后一项就是用作积分兑换管理了,像现在的教育培训机构很多都有积分累积兑换课时,也是可以通过学员卡用作会员卡来累积积分。
如果您学校有使用教育机构软件来进行管理,那么学员管理也将变的方便了,一般的系统中都有学员管理模块,但是不同开发商的系统在功能上也是有区别的,快来试用行业知名的校盈易管理系统软件吧!
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