教育机构系统如何收银记账分析?
2023-03-17 来源:教培易 点击:教育机构系统由教务管理、招生营销、私域运营三大核心应用组成。能帮助培训机构实现从招生引流、销售管理、学员、 教务、财务、家校服务么经营统计分析等全方位的管理,以信息化、数字化的运营管理和丰富实用的营销玩法、招生工具以用基于企微生态的scrm系统,赋能招生与转化,全面提升教育培训机构的业绩及盈利能力。
教育机构系统用于各类培训学校的日常收费工作,建立统一的收费项目,学生的信息资料管理以及与财务系统进行无缝连接,使之单据输入之后,系统会自动产生会计凭证,并结算出会计总帐、明细帐、报表。并能打印出财政统一的收费收据,使各项收费清晰明了。
1.收付款录入
软件在订单录入时,收付款信息会自动对应到收付款管理界面里,不用重复录入,减少录单时间。如需要单独录入收付款信息,可以手动录入在记账方面,它实现了电算化,大大减少了手工做账的风险,有效地避免无意或人为的错帐、假帐现象的发生。真实、准确地反映企业财务运作信息。
2.收付款管理
收付款管理不仅能直观看到未收款总额,还能实现多条件组合的往来款总帐、明细帐查询服务,提供往来帐务分析及资金的流速、流量和流向分析,及时、准确地向企业的管理者、经营者、决策者提供财务收支、款项往来的最新情况。其次,采购方面的账务情况也会反映到收付款管理里面,能够及时反映物料数量和存储状况,实现资源的有效调配和整合。
3.财务分析
财务分析可以直观看到每个客户收付款明细,清楚地记录企业进出的每一笔账目,有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益。
不仅如此,教育机构系统还可以同时多个账号同时在线使用,管理者可以随时登陆账号查看财务情况。改变了传统管理者需要通过财务月报、季报、年报才能了解和掌握财务运作情况的管理机制,克服了财务运行在先,财务管理在后这种“慢半拍”或“秋后算账”的管理弊端,及时进行财务监管,减少或避免财务管理中的“亡羊补牢”现象。
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