教育培训系统:有效减轻培训教育工作量的利器
2023-12-30 来源:教培易 点击:在培训中心,虽然学员出勤管理相对规范,但经常出现的调班、请假、补课等特殊情况导致信息更新不及时,从而造成课时统计与实际课时有所偏差,给培训机构带来了一定的损失。那么,有没有一种方法可以确保课时统计的准确性并及时更新消息呢?答案是肯定的,教育培训系统个性化定制可以解决这一问题,满足培训机构个性化管理的需求。
可实现教师、教室、班级等多维度的课表查看。师生可通过微信端实时查看每周课表:上课地点、上课时间,上课节次、上课班级等一目了然。即使遇到中途调课、取消课程等情况,课表将自动同步更新,省去通知师生的流程,提高工作效率,也为学校节约了大量办公成本。
对于家长来说,可以在线和老师沟通,学员上课表现、在校情况老师可以通过系统对学员进行评价,上课提醒、考勤通知、扣课信息等家长可以收到微信推送消息,方便家长了解孩子的在校表现,学习情况,考勤情况,学习进度等。
系统设置课时或余额不足、课时到期提醒功能,当机构的学员学时费不足或者临近到期的时候,系统自动提醒授课老师或班课任、所属课程销售顾问等,通过培训机构收费管理系统,即可为那些即将到期的学员批量发送续费消息,通知让家长知道自己的孩子将要续费,有效提高学员的选购课程再次消费。
学员上课需要打卡签到,记录考勤。事先将学员信息电子化,根据学员所报读的课程、班级进行排课,学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息,同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。使用校盈易的这套方案,大大减轻了排课难、排课冲突的问题,同时也提高了教务老师的工作效率,减轻了繁杂的工作量。
校盈易教育培训系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
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