数字化转型:教育培训管理系统提升培训教育效率
2023-12-29 来源:教培易 点击:在培训中心学员按时出勤管理相对清晰但由于经常出现调班请假补课等个别情况导致信息更新不及时从而导致课时统计与实际课时有所偏差给培训机构带来了不小的损失那么有什么办法能够确保课时的统计正确性还能及时更新消息呢?答案是肯定的教育培训管理系统个性化定制可以弥补现在市场上对于培训机构排课上面无法满足个性化管理的需求从而更好地减轻培训教育的工作量。
学员上课需要打卡签到,记录考勤。事先将学员信息电子化,根据学员所报读的课程、班级进行排课,学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息,同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
考勤管理软件可以满足培训行业的所以需求。每次学员来上课刷一下卡就可以签到了,就可以获得对应的积分,这样也方便老师统计学员一共上了几次课,什么时候缺勤了,方便管理学员的考勤情况。而且软件系统支持学员自己在微信上也可以进行签到,学员自己关注学校公众号进去,输入卡号就可以签到了。这样也方便了学员自己签到,节省了上课高峰期签到排队的时间,也节省了相关工作人员的时间。还可以给学员发送临时课程变动通知。可以通过系统短信功能和微信服务号可以向单个会员或者全部会员进行信息推送服务,短信收费低,微信免费。
课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。使用校盈易的这套方案,大大减轻了排课难、排课冲突的问题,同时也提高了教务老师的工作效率,减轻了繁杂的工作量。
系统支持一键导入及导出学生信息,可进行生日查询,打印学生二维码。可实现刷卡签到、手机端无卡签到,清晰记录学生签到时间、课时扣减、剩余课时。学生剩余课时、有效期一目了然,一键充减课时。上传学校活动图片,学生上课表现,学员精彩瞬间,学员成果等等。
记录所有来源的招生线索,可分配给相关老师;可批量导入会员信息,清晰记录每个会员的来源,让机构了解有效的宣传推广渠道。为市场推广提供决策支持。记录所有来源的招生线索,可分配给相关老师;可批量导入会员信息,清晰记录每个会员的来源,让机构了解有效的宣传推广渠道。为市场推广提供决策支持。记录合同信息,方便管理。
校盈易教育培训管理系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
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