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    教育机构教务管理系统是提高培训班学员续费的好帮手!

    2023-05-16   来源:教培易   点击:

    随着互联网技术的不断发展,各个行业都在向数字化、智能化、精细化方向转型,教育行业也不例外。教育机构教务管理系统作为一种数字化管理工具,可以有效提高学员管理的效率和精细化程度,进而提高学员的满意度和续班率。

    学校每到续报节点,需由各自带班老师统计学员剩余课时情况,然后通过微信告知家长来学校续报,以往通过人工来做,统计课时工作量很大,而且统计工作容易出错,导致家长和学校产生课时纠纷,还需要通过电话或者微信一个一个联系到家长,效率不高。通过系统一键查询、一键发送催费通知,每隔一段时间系统自动发送预警通知,消息的传达度及通知效率得到了很大的提升,并通过“订单推送”功能,提升了家长的续费效率。

    教育机构教务管理系统

    线下模式中,家长会先填写报名单或续费单,再用POS刷卡交费。而在统计、对账时,财务需从三方找到对应关系:pos单、报名单或续费单、银行对应流水,这让工作变得极其繁琐。使用教育机构财务系统,在核账时,财务只需对该报表稍加筛选,就能与银行中的每笔流水快速对应起来,这大大提高了对账的效率。

    教育机构教务管理系统

    针对“续费”的营销活动,是典型的促成交场景。我们观察到,学科辅导类机构,一般会通过多科联报的场景来推续费和拓科,并且续费的周期非常规律;而兴趣教育类机构,因为课程内容为非刚需,会在定期推出营销活动吸引学员尽快续费。此外,通过教育成果展示促使家长续费,也是比较常见的手段。

    教育机构教务管理系统

    学员来源分析,统计分析每项市场活动价值;班级学员结构分析,为课程研发提供重要信息;分析教师上课质量,合理安排课程;统计学员人数,合理安排机构资源。梳理体验课安排表,增加潜在学员粘度;通过家校通系统学生、家长对教师、学校服务水平进行在线调查,收集数据后做出分析报告;转化率、续费率、续费、插班、转班、流失、财务对比等等各项数据自动生成各种样式报表,按需索取。

    教育机构教务管理软件

    教育机构教务管理系统可以根据学员的学习情况和需求,实现个性化的学员管理。例如,可以根据学员的学习进度和成绩记录,为其提供个性化的学习计划和服务。同时,可以通过系统对学员进行定期评估和反馈,及时发现问题并解决,进而提高续班率。

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