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每周课时表的管理:艺术学校管理软件的智能化操作
2024-02-19 来源:教培易 点击:在综合性艺术培训机构中,由于课程多、学员多、教师多,人工排课容易出错,对机构整体运作造成严重影响。因此,许多艺术培训学校选择使用艺术学校管理软件来协助处理日常运作、管理和服务通知等问题。校盈易艺术学校管理软件能够高效准确地管理学员和连锁店,简化学员管理流程,提高员工管理水平,提升机构运营效率。
艺术学校管理软件具备强大的实时计费功能,能够精确管理每一个学生、每一个教师和每一堂课的费用。通过简便的消课系统设置,您可以轻松规定课时费提成规则。一旦学员上课签到,系统将自动扣除学员课时,并自动统计教师的带课量及课时费提成,极大地减轻了教务和财务人员的工作负担。更值得一提的是,微信同步推送功能让家长实时收到上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息,让他们更加放心、安心、省心。
艺术学校管理软件的刷卡考勤功能,真正实现了考勤与课时扣除的自动化管理。学员在考勤机上轻轻一刷,系统便能自动判断考勤状态,无论是正常出勤还是迟到记录,都能精准记录。一旦刷卡成功,对应的课时数将自动扣除,既科学又高效。更贴心的是,如果绑定了家长的微信,系统会自动推送考勤消息,让家长随时掌握孩子的出勤情况。学员也可以通过登录学员管理系统或学员app轻松查询已消耗课时和剩余课时,既方便又实用。这种智能化的管理方式,不仅提高了考勤的准确性,更为学员和家长提供了便捷的查询服务。
校盈易艺术学校管理软件通过出勤记录体系,自动统计学员的课时消耗,并生成授课教师的业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。系统支持剩余课时不足预警设置,自动向预警学员发送提醒信息,提升续费率和续班率。每位学员可生成独特的学员卡号或录入指纹,上课时刷卡或打指纹即可完成签到。系统自动扣除课时并生成报表,确保记录准确无误。通过关注机构微信公众号,家长可实时接收学员考勤签到提醒、扣费通知等信息,信息透明,让家长放心、安心。
艺术学校管理软件为您提供详细的校区学员管理功能。您可随时掌握校区内学员的人数、基本信息、所在校区和班级、所报课程、课时数以及报名费用等关键信息。一旦学员发生续费、转学或退学等情况,您只需在小程序内编辑更改基础信息,即可实现同步更改,实时更新。这避免了繁琐的报表和收据汇总统计工作,让您更专注于提升教学质量和学员服务。
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