在教育培训行业，小机构学员人数不多，管理起来还算轻松，可是大一些培训机构，就不一样了。课程教务管理很困难，进行划课有些是按期，有些则是按时，不仅排课，还有考勤消课管理起来都很困难。校外教育机构管理系统软件能实现上课自动消课时，是适合中小型培训机构的教务管理系统，轻松上手，简单好用！

学员档案记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，教育机构管理系统软件自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。

教育机构管理系统软件支持一键点名消课，学生上课可按班级点名或手动灵活签到，支持二次核销课时，有效避免因点名失误而造成的课时错扣问题!核销课时自动扣减，剩余课时自动统计，学员课次记录一目了然，家长通知自动同步，老师可以实时查询，操作简单、精准又高效。

学员充值、储值支付教育机构管理系统软件自动统计核销，并生成业务流水，充值金额、充值账户余额自动统计汇总，方便随时了解学员资产状况；欠费学员系统自动筛选汇总，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻财管人员工作量的同时，提升续费率、续班率。

校盈易校外教育机构管理系统软件不仅帮助了机构打破传统学员课消管理模式，还提高了日常管理的效率，为机构成本的节约以及机构现有资源的有效利用提供了帮助，让机构的发展更加的快捷稳定，为机构的长远发展提供了重要支持，因此系统的采用已成为现目前的重要趋势，也是众多机构提升自身核心竞争力的一大捷径。