教务是指在学校中负责管理学生事务，为家长提供服务，落实课程计划，并实现学生二次续费的岗位。在培训学校中，教务或教学管理人员扮演着重要的角色。当培训机构规模较小时，教师和教务人员有时会扮演同样的角色。而在中等学校和大的学校中，教师和教务人员的角色则是分开的。为了提高教务管理的效率，促进学校的品牌效应，今天我为大家推荐一个教育培训机构软件 ，帮助你手把手打造教务管理。

通过自动提醒待办事项和当日任务，销售工作更加高效。教育培训机构软件 可以设置客户下次跟进时间和客户承诺上门时间等备忘录，并在到期时自动提醒。此外，每天的待办事项，如生日客户、承诺上门和试听安排等也会自动推送，以确保不会错过最佳的销售时机。

每笔学员缴费都留下了清晰的记录。通过教育培训机构软件 一键操作，您可以轻松完成学员交费、补交、续交、退费等各项操作，同时系统还会计算出欠费金额，并立即向学员发出催费通知。此外，系统还将详尽展示每个学员的交费明细，以便您随时了解每个学员的交费情况。按选班状态查看课时消耗及剩余课时费用，为学员的续报及日后教学项目的开展提供了重要参考依据。

使用小程序，可以通过会员插件轻松管理学员信息。此外，利用各种营销插件，如优惠券、会员卡、拼团、积分、分销等，可以快速吸引新学员。同时，通过模板消息和在线客服等功能，可以与学员进行互动，有效解决用户活跃度和留存的问题。

在销售课程的过程中，销售人员通常没有固定的优惠标准，财务部门在收费时往往按照销售人员的承诺来执行。这种方式不仅增加了公司的风险，而且事后很难进行追踪和核实。如果客户要求退费，财务部门就会面临很大的困扰。为了避免这种情况的发生，机构可以根据自己的实际情况制定相应的优惠标准，包括常规课程的优惠、不同产品套餐的优惠、赠课时的优惠、特殊申请的优惠（针对学员）以及预留的自定义优惠等，实现全方位的企业优惠管理。同时，考虑到教育机构的特性，当进行优惠时，定金、食宿费、教材费、综合性费用等不应享受优惠，而只针对学费和活动费进行优惠。教育培训机构软件 能够自动区分这些费用并灵活设置，极大地简化了操作流程，提高了效率。

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