过去，许多教育机构的校长通过定期与收费人员进行对账来了解机构的财务状况。这种方式效率低下、缺乏即时性，一旦账目出错，将耗费大量时间进行复核，并干扰正常工作。如果有多个分校，这个问题的影响会更大，校长需要投入更多的人力成本和时间成本来确保分校的财务安全。所幸的是，现在的教育机构软件可以记录每笔收款，支出得到控制，并管理账户资金。

科学地管理意向线索，以提高交易转化的效率。教育机构软件提供专门的招生CRM，实现线索分配、销售跟进和试听安排的全过程记录。自动提醒回访，以避免错过最佳的跟进时机。在公海上快速分配线索，以提高资源的利用率。通过一键拨号和双向录音功能，方便销售人员进行回访和掌控招生轨迹，以确保客户的转化。

教育机构软件的家校服务平台可以有效解决班级群内通知被刷屏、接龙混乱、习惯养成打卡、照片共建共享以及班费收缴等问题。该平台与微信群完美结合，既保持了微信群聊的便利与即时性，也很好地解决了微信群信息刷屏、无法统计分类以及无法永久留存等问题。

考勤方式多种多样，既支持学员刷卡和指纹考勤，也可以在PC端进行批量操作，甚至用手机快速点名等多种方式记录学员的出勤情况。此外，教育机构软件还可以实现多校区统一考勤记录，记录学员每次上课的出勤情况。

教育机构软件能够把课程和学员、老师、顾问、报名员、投诉等相关情况紧密相连，以便及时找出并处理运营过程中出现的问题。这个系统逐步建立起一个对学员关系进行全面分析的管理机制，持续筛选出优质的学员，有效维系学员关系，并利用口碑进行传播，把学员变成培训机构的积极推广者。通过自助微网站的配置，学员能够通过访问微网站的方式，查看自己的学员信息、购买信息、投诉处理的进展等内容。保持良好的客户关系能够有效降低客户流失率，增强客户的忠诚度，激发客户的潜在需求，提升客户的价值。

校盈易教育机构软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。