虽然使用纸质版的登记表在前期很简单，但后期学员信息的管理却带来了很多麻烦。开班、排课、回访都需要在大量的信息登记表中查找，理清之后才能进行安排。而且很难确保所有表单的妥善保存，因此使用教育培训系统，机构才能科学地进行学员个人信息记录的管理。

在校盈易系统中，可以对学员实行一人一卡制度，IC卡可以简化考勤、查询以及重新充值缴费等信息的快速查询和管理。在过去，需要翻阅每日学员签到记录才能查询和统计学员的上课次数和考勤信息，这种方法非常不方便。同时，对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等才能进行查询，这种方法不仅费时，而且出错几率也会提高，不利于管理。

在校盈易教育培训系统中，财务模板设置了电子账户板块，财务老师可以快速查看学生的账户余额，以及查看学员的缴费记录、扣费记录、课时、欠款等信息。当学员的学费即将到期时，系统不仅会通知机构管理员，还会自动发送续费消息通知家长，以便家长及时为孩子续费，从而提高学员的再次消费。

教育培训系统可以方便、快捷地抓取各个分校的客户咨询情况、校区即时消耗、收费和支出数据、校区学员统计以及家校通统计等信息。这使得汇总数据变得方便，并能及时生成报表数据。这些数据为校长提供了各个分校的运营情况，使其能够做出正确的运营决策。

教育培训系统的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块，我们可以详细查询学员的交费记录和明细，并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外，系统还设置了欠费提醒功能，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。

校盈易教育培训系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件，提供一站式SaaS服务，包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。