通过教育培训管理系统优化学校资源配置,提高管理效率
2023-11-03 来源:教培易 点击:如何通过软件优化学校教育管理工作?校长教师们往往担心购买的管理软件是否适合自己的学校。由于每家教育培训学校的经营模式、课程教学模式、管理工作模式都是独一无二的。定制的软件成本过高,因此,教育培训管理系统应具备高度的灵活性,以适应不同的学校。
智能排课功能在学校每个学期的教学任务排课和学生选课时起到了重要作用。教育培训管理系统能自动创建学校学期、教师和班级的课程表。此外,它还能在后续教学过程中实现教师在线调课、教师学期和学年的上课学时汇总统计等功能。这些功能有效地简化了学校在后续教学管理中的调课安排和教师课时工作量的记录存档工作。
教育培训管理系统能够全面优化业务流程,从而提高学员的转化率。该系统支持单个录入或批量导入招生线索,并提供自定义标签设置和跟进时间设置等功能,能够主动推送跟进程度信息,对招生线索进行规划和管理,从而实现高效精准的资源分配。此外,该系统还具备外呼系统,可以方便地一键拨号,并自动录音,录音回放等功能,帮助招生人员更好地了解学员的意向,将其转化为本培训机构的学员。
在校盈易系统中,可以对学员实行一人一卡制度,IC卡可以简化考勤、查询以及重新充值缴费等信息的快速查询和管理。在过去,需要翻阅每日学员签到记录才能查询和统计学员的上课次数和考勤信息,这种方法非常不方便。同时,对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等才能进行查询,这种方法不仅费时,而且出错几率也会提高,不利于管理。
教育培训管理系统能够实现在线排课功能,并记录课程信息,包括上课时间、开设班级、课程老师、课时数和课程价格等内容,然后生成专属的课程表,同时这些信息可以在CRM系统中查询。这种方法有效避免了讲师行程的交叉和重叠,使讲师的课程安排更加合理。此外,系统能够自动通过微信向授课老师发送上课提醒,同时授课老师也可以通过机构的小程序查看课表,使日程安排更加清晰。
校盈易教育培训管理系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
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