智能化管理:教育培训系统减轻教务老师负担
2023-10-30 来源:教培易 点击:以前我们去教育培训机构注册时,信息都是通过纸质注册表来填写的。这种方式给学生管理带来了很多麻烦。纸质资料不仅查找困难,而且也不能保证所有资料都能得到妥善的存储。因此,教育机构应该使用教育培训系统来更好地管理学生信息记录,这样可以提高教务老师的工作效率,并避免长期存储材料的丢失。
智能排课功能在学校每个学期的教学任务排课和学生选课时起到了重要作用。教育培训系统能自动创建学校学期、教师和班级的课程表。此外,它还能在后续教学过程中实现教师在线调课、教师学期和学年的上课学时汇总统计等功能。这些功能有效地简化了学校在后续教学管理中的调课安排和教师课时工作量的记录存档工作。
在校盈易系统中,可以对学员实行一人一卡制度,IC卡可以简化考勤、查询以及重新充值缴费等信息的快速查询和管理。在过去,需要翻阅每日学员签到记录才能查询和统计学员的上课次数和考勤信息,这种方法非常不方便。同时,对于学员的缴费情况也需要翻阅相关记录表格等才能进行查询,这种方法不仅费时,而且出错几率也会提高,不利于管理。
教育培训系统的财务管理功能可以让所有财务账目和业务流水记录清晰明了。通过财务模块,我们可以详细查询学员的交费记录和明细,并对学员的课时费和即时消耗的课时进行统计。此外,系统还设置了欠费提醒功能,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。
教育培训系统有多种考勤方式可供选择,但就考勤记录的查看和管理而言,使用学员微信考勤系统是最方便的方法。学校可以随时查看数据记录,教师能够及时了解每位学员的出勤情况,然后根据这些记录向学员家长汇报或者安排补课、调课等。
校盈易教育培训系统是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
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