创新引领:教育培训管理软件减轻工作负担
2024-01-22 来源:教培易 点击:在培训中心学员出勤管理相对清晰但由于经常出现个别情况导致信息更新不及时从而导致课时统计与实际课时有所偏差给培训机构带来了不小的损失那么有什么办法能够确保课时的统计正确性还能及时更新消息呢?答案是肯定的教育培训管理软件个性化定制可以弥补现在市场上对于培训机构排课上面无法满足个性化管理的需求从而更好地减轻培训教育的工作量。
学员上课需要打卡签到,记录考勤。事先将学员信息电子化,根据学员所报读的课程、班级进行排课,学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息,同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
考勤查询可以支持多种查询方式,帮您更加快速迅捷的了解学校的考勤情况。培训查询可以查询当前刷卡学员的培训记录,预约查询可以查询当前学员的预约记录,丢时查询可以查询某段时间内学员的丢时记录,以上查询出的结果均可以导出,以对学员在上课期间请假或者没来上课等出勤情况的统计,方便教师及时了解学员的上课情况。
学生上课考勤自动消耗课时。老师在上课的时候,通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级,对学生们进行上课点名签到考勤。系统根据出勤记录自动扣减学员课时费,考勤、扣费通知系统自动推送家长微信,信息公开透明,家长更放心。
系统设置课时或余额不足、课时到期提醒功能,当机构的学员学时费不足或者临近到期的时候,系统自动提醒授课老师或班课任、所属课程销售顾问等,通过培训机构收费管理系统,即可为那些即将到期的学员批量发送续费消息,通知让家长知道自己的孩子将要续费,有效提高学员的选购课程再次消费。
校盈易教育培训管理软件是一款专为培训学校量身定制的教务管理软件,提供一站式SaaS服务,包括招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤、课消)、CRM客户管理、家校服务、财务管理等。
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