教育机构利用教育机构系统保障资金安全,避免收银风险?
2022-09-20 来源:教培易 点击:随着中国已经进入数字化升级3.0阶段,科技催生企业数字化服务,支付与业务环节链接成一整套的数字化升级方案才是教育机构数字化升级最优途径,教育机构利用教育机构系统打通收银与机构管理一体化,保障资金安全的同时也避免收银风险
教育机构系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。
教育机构系统可以解决学校内部各种收费项目的收费、退费、统计、查询、催缴等问题,使用统一的收费平台代替原来手工收费方式,可以减少教师及相关工作人员工作量,提高工作效率,减少收费过程中可能出现的差错以及假钞等问题,方便统一管理。
学生能够随时在教育机构系统查看自己的课程情况,查看自己的上了多少课时,剩余多少课时,并且还能够进行再次的续费功能,利用手机续费已经是当下的主流形式了,简单快捷,付费成功之后也会受到确信的消息提醒。培训机构管理系统的消息推送功能,实时为你推送学生相应的消息,比如上课的课时提醒、考勤的消息、课时到期续费的消息推送以及收费退费成功的消息推送功能。
教育机构系统解决人工收银效率低、收到假币、时间与空间限制的等等弊端,可以使学员与家长在线自助选课报名交费,家长付款成功后,系统同步生成订单收据,安全可靠,同时方便快捷,这个财务数据也可以一键形成统计表,为教育机构的提供决策所需的数据支持,减少财务出错,提升家长报名体验。
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