过去大多教育机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况，这种方式用时久、即时性低，一旦账目出错将会耗费大量的时间去复核，而影响正常的工作。如果有多家分校这个问题的影响更大，校长为确保分校财务安全，不得不投入更多的人力成本和时间成本。现在通过教育机构管理系统能够记录每一笔收款，支出可控，管理账户资金。

主要包括人员列表、工资、财务收支、统计仪表盘几大子模块，人员列表中包含了员工的详细信息，教师的话还可以登记教授课程。工资表可记录每次员工工资的发放，同时可打印工资表单。在财务确认工资已经发放或是学员已经缴费后，这些财务信息会在财务收支下自动创建出来，并包含是收入还是支出、是销售订单还是工资类型，保证每一笔收支都能被准确记录。统计仪表盘可统一查看内部的一些统计数据，如每个销售负责的客户数量、当前的在读学员的数量、收支情况、每个销售的销售额等。

机构在平时校区活动经费、市场经费、办公费用很难管理，对账很困难。教育机构管理系统系统实现教育机构对资金的有效监管，分校活动经费需要上报总部审核，统一拨款;统计教师单节课时费以及总课时费、活动支出费用及所有日常财务支出项，全面掌握各项收支情况。

作为校区的管理者决策者，应该要根据实际情况能迅速地做出管理思维的判断，及时地更新数据，让数据来说话，让决策走向正确的道路上发展。要对决策管理进行优化，全局掌控校区的收支情况，分析业绩差异情况，采取措施进行改进;对教学效果进行优化，通过统计的数据，采取有效措施提高学员的满意度，提高续报率和美誉度;对课程进行优化，明确课程优势，打造精品课程，提高办学质量。

如果教育机构有分校区的话，教育机构管理系统同样可以实现多校区多部门无缝对接、协同办公一体化，为学校管理者提供全方位、多维度、精准数据分析，真正给培训学校管理最精准最有效的管理决策支持。